Wichtige Dokumente im Notfalleinsatz sofort griffbereit: GroupAlarm bekommt Dokumentenmanager
- Wertvolle Zusatzfunktion für BOS, Industrieunternehmen und öffentliche Einrichtungen
- Premiere auf der FLORIAN 2024 in Dresden
Aachen, 12. September 2024. Ab sofort steht Nutzern der hochverfügbaren Alarmierungs- und Kommunikationsplattform GroupAlarm mit dem Dokumentenmanager eine neue Funktion zur Verfügung, welche die zentrale Verwaltung von wichtigen Dokumenten und Informationen ermöglicht. Dieses Dokumentenmanagement-System gestattet es, verschiedene Dokumentenspeicher mit individuellen Zugriffsrechten anzulegen. Alle Daten werden sicher und verschlüsselt in der Cloud gespeichert, sodass Nutzer dank der hohen Verfügbarkeit jederzeit von überall darauf zugreifen können. Auf der FLORIAN-Fachmesse für Feuerwehr, Zivil- und Katastrophenschutz in Dresden (10. bis 12. Oktober 2024) wird der Dokumentenmanager von GroupAlarm zum ersten Mal dem Fachpublikum vorgestellt.
In einer Notfallsituation, zum Beispiel bei einem Rettungseinsatz, zählt jede Sekunde. Wertvolle Zeit können Einsatzkräfte sparen, wenn sie zu Beginn in der Chaosphase schnell und präzise auf wichtige Informationen wie Objektpläne, Laufkarten und Wasserentnahmestellen, aber auch Rettungskarten, Evakuierungspläne oder Gefahrstoffdatenblätter zugreifen können.
Aus diesem Grund hat die cubos Internet GmbH ihre Alarmierungs- und Kommunikationsplattform GroupAlarm um ein Dokumentenmanagement-System erweitert. Damit sind alle für den Einsatz relevanten Informationen direkt bei der Alarmierung verfügbar. Zusätzliche Informationen wie Gebäudepläne, Checklisten, Telefonlisten oder Betriebsanleitungen zu Objekten und Alarmen können bereits vor dem Einsatz vorbereitet und im Alarmfall direkt in der GroupAlarm App abgerufen werden. Damit sind Einsatzkräfte bereits vor Ankunft am Einsatzort mit wichtigen Informationen zur Bewältigung der Lage ausgestattet.
Der Dokumentenmanager ist aber nicht nur für BOS-Einsatzkräfte ein wichtiges Hilfsmittel, sondern auch für Industrieunternehmen und öffentliche Einrichtungen. In der Industrie ermöglicht er zum Beispiel bei technischen Störungen oder Einbrüchen den schnellen Zugriff auf Betriebsanleitungen, Gebäudepläne und andere wichtige Dokumente, auch unabhängig von der eigenen IT-Infrastruktur. Für Schulen und öffentliche Einrichtungen bietet der Dokumentenmanager bei Notfällen wie Evakuierungen sofortigen Zugriff auf Evakuierungspläne und Mitarbeiterkontakte, was eine schnelle und koordinierte Reaktion ermöglicht.
Sichere und verschlüsselte Datenspeicherung in der Cloud
Der Dokumentenmanager von GroupAlarm speichert alle Dateien sicher und verschlüsselt in der Cloud. Dies wird durch ein Informationsmanagement-System nach ISO 27001 und die Einhaltung der BSI-C5-Kriterien bestätigt. Eine spezielle Verschlüsselung schützt die Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand. Nutzer können verschiedene Speicherorte einrichten und Zugriffsberechtigungen festlegen, sodass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können. Diese Maßnahmen gewährleisten ein hohes Maß an Datensicherheit, besonders für Organisationen, die mit vertraulichen Informationen arbeiten.
Integration und Benutzerfreundlichkeit
Die Integration des neuen Dokumentenmanagement-Systems in GroupAlarm ermöglicht es Nutzern, alle relevanten Informationen sofort zur Hand zu haben. Durch die Unterstützung verschiedener Dateiformate wie PNG, JPG und PDF können sämtliche benötigten Daten mühelos importiert und verwaltet werden.
Premiere auf der FLORIAN
Der Dokumentenmanager von GroupAlarm feiert auf der FLORIAN-Fachmesse für Feuerwehr, Zivil- und Katastrophenschutz seine Premiere. In Dresden wird er zum ersten Mal dem Fachpublikum vorgestellt. Besucherfinden GroupAlarm in Halle 2, Stand B27 und können das vielseitige Dokumentenmanagement-System live testen.
Über die cubos Internet GmbH
Die cubos Internet GmbH hat über 20 Jahre Erfahrung im Bereich Alarmierungsdienste und stellt mit GroupAlarm eine hochverfügbare Plattform für die flexible Darstellung aller Alarmierungs- und Kommunikationsprozesse bereit.
