Produktinformation Lehrgangsverwaltung

Als Erweiterung des LIS Systems steht eine Lehrgangsverwaltung zur Verfügung. Im Modul ‚Personalverwaltung‘ werden bereits alle Stammdaten einer Person inkl. der historischen Ausbildungen erfasst. Mit der webbasierten Lehrgangsverwaltung ist es dank frei definierbarer Lehrgangsarten und Unterrichtsfächer möglich, eine qualifikations- und funktionsbezogene Ausbildung durchzuführen.

Basierend auf den Lehrgangsstammdaten können Bedarfsabfragen und -meldungen erfolgen und geplante Lehrgänge veröffentlicht werden. Die Buchung von Lehrgangsinteressenten auf eine Warteliste ist ebenfalls möglich (Restplatzbörse). Die Anwendung stellt weiterhin ein Benachrichtigungssystem bereit, welches Teilnehmer, Dozenten und Organisationen über mögliche Änderungen, beispielsweise eines Lehrgangstermins, informiert. 

Ein weiteres Modul ist die Stunden- und Ressourcenplanung. Per Drag and Drop können die ausgewählten Unterrichtsfächer auf den gewünschten Termin geschoben werden. Sämtliche Ressourcen wie Räume, Fahrzeuge oder Dozenten lassen sich verwalten. Eine Plausibilitätskontrolle verhindert dabei Fehlplanungen. Im Ressourcenplaner verschaffen verschiedene Ansichten einen Überblick über die Auslastung. Die integrierte Dozentenverwaltung ermöglicht Qualifikationen, Abrechnungsdaten, sowie Fachbereiche und ein Einstellungsverhältnis zu hinterlegen. Mit der Unterkunftsverwaltung lassen sich Zimmer in unterschiedlichen Kategorien und Verpflegungsleistungen organisieren. Das Erstellen von tagesaktuellen Reinigungs- und Verpflegungsplänen ist ebenfalls möglich.

Ist der Lehrgang abgeschlossen, werden die Daten der Teilnehmer mit Ergebnis in die zentrale Personalverwaltung übernommen, um dann für weitere Auswertungen wie z. B. geleistete Stunden in der Rettungsdienstfortbildung genutzt werden zu können. Weiterhin können Dozentenstunden abgerechnet, Zahlungen an Teilnehmer oder Abrechnungen an die Träger erstellt werden.

Zur Dokumentation der internen Ausbildung z. B. auf einer Wache steht das Wachbuch zur Verfügung. Aus einem Ausbildungskatalog werden die möglichen Themen zur Verfügung gestellt, der Ausbilder dokumentiert die Teilnehmer mit Zeit. Bei Abschluss des Wachbuches werden dann auch diese Ausbildungen in die Personalverwaltung übernommen.