Wachbuch – Dokumentation aller Ereignisse und Tätigkeiten einer Schicht

Unabhängig vom aktuellen Einsatzgeschehen sind bei einer Organisation / Wache eine Vielzahl von Informationen zu dokumentieren sowie diverse Aufgaben zu erledigen. Auch ändern sich untertägig zugeteilte Aufgaben und Funktionen. Das Wachbuch ist die zentrale Stelle, um alle diese Informationen zu dokumentieren.

Das Layout (Funktionsblöcke) des Wachbuches ist flexibel gestaltbar und wird für die beim Anwender benötigten Funktionen angepasst. Die zu dokumentierenden Informationen können auf mehrere TAB-Seiten verteilt werden, wobei durch entsprechende Rechtevergabe der Zugriff auf die Informationen geregelt wird. Über vorhandene Schnittstellen zum Dienstplan werden die jeweils aktuell im Dienst / Schicht verfügbaren Personen mit ihren Funktionen angezeigt. 

Ändert sich die Funktion einer Person untertägig, können die Abweichungen dokumentiert werden. Sind Personen für die Besetzung der Fahrzeuge eingeteilt, wird dieses auf einer separaten Seite dargestellt. Für die tägliche Dokumentation von Ausbildung, Sport, Sicherheitswachen oder sonstigen Aufgaben lassen sich entsprechende Blöcke definieren und die Personen zuordnen. Laufende Ereignisse lassen sich kategorisiert mit entsprechendem Zeitstempel erfassen und auswerten. Auch zukünftige Angaben, z. B. Werkstatttermine oder regelmäßige Aufgaben lassen sich erfassen und flexibel definieren und erscheinen dann im Wachbuch für die aktuelle Schicht. Die Ausführung wird entsprechend dokumentiert.

Alle Eingaben sind dokumentenecht. Am Ende der Schicht wird das Wachbuch, je nach Workflow mit verschiedenen Abschlussstufen, abgeschlossen. Hat eine Organisation mehrere Abteilungen (Feuerwehr / Rettungsdienst oder Werkfeuerwehr / Werkschutz) kann für jede Abteilung ein eigenes Wachbuch geführt werden. Auch unterschiedliche Schichtzeiten sind möglich. Die Angaben im Wachbuch können wiederum von anderen Modulen wie dem Einsatzbericht / Personal genutzt werden. Wird ein Einsatzbericht angelegt und Fahrzeuge eingetragen, wird die aktuelle Besetzung aus dem Wachbuch hinzugefügt. Manuelle Eingaben werden minimiert.